Como importar faturas de fornecedor a partir da fatura eletrónica (XML CIUS-PT)
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O que é o CIUS-PT?
Para contextualizar, o CIUS-PT é um formato de dados normalizado para a faturação eletrónica, que permite a troca de documentos de faturação entre fornecedores e clientes de forma fácil e rápida. Foi obrigatório primeiro para fornecedores de entidades públicas, cumpre os requisitos da norma europeia EN 16931-2017, e é agora amplamente utilizado por entidades públicas e privadas.
Tenho de preencher manualmente os dados das faturas que recebo dos meus fornecedores?
Não desespere, o OranGest, o seu software de confiança, vem em seu auxílio.
No OranGest, nas versões VET, ELITE e PRO, já é possível importar os dados das faturas eletrónicas de fornecedores.
Poupa assim tempo precioso, precisa apenas que o seu fornecedor lhe envie o ficheiro XML em formato CIUS-PT.
“a importação destes dados gera poupanças de tempo significativas”
Como importar as faturas eletrónicas do meu fornecedor?
Para isso tem que primeiro:
- aceder a “COMPRAS” no menu principal
- a seguir carregue em “Compras”, no submenu
- no menu do separador “Compras/Fornecedores” procure o botão “Acções” e carregue
- pressione “importar documento de ficheiro XML”
5. pesquise na sua rede o ficheiro XML enviado pelo seu fornecedor em formato CIUS-PT
Verá o documento preenchido automaticamente, incluindo a seleção do fornecedor procurado pelo NIF presente no ficheiro. O OranGest importa todas as linhas do documento, incluindo a informação do lote e data de validade, descontos, etc.
O OranGest pode ainda criar os artigos presentes no ficheiro e que não existam ainda na base de dados!
Como faço para criar artigos presentes no ficheiro e que não estejam na base de dados?
É muito simples, basta ativar uma opção nas Definições Gerais e já está:
- no menu aceda a “SISTEMA”
- depois “Definições Gerais”, no submenu
- no menu principal aceda a “Artigos”
- carregar em “Alterar”
- em “Opções Diversas” ponha um visto (ou preencha a caixa) na caixa “Criar artigos que não existam ao importar XML do CIUS-PT"
- e “Guardar”