Controlo de stocks: unidades de medida

Controlo de stocks: unidades de medida

A gestão eficiente de stocks é crucial para qualquer negócio que pretenda manter-se competitivo no mercado atual. No entanto, cada negócio tem as suas particularidades, nomeadamente no que respeita aos seus clientes. Diferentes necessidades dos clientes implicam diferentes respostas, razão pela qual há negócios que vendem artigos à caixa, outros vendem paletes, unidades individuais, etc.


Flexibilidade na Gestão de Unidades de Medida

Pensando nas empresas que precisam comprar ou faturar mercadorias em diferentes unidades de medida, o OranGest permite que o utilizador escolha como cada artigo deve ser vendido e a que preço.


Recomendações para Gestão de Stocks

Recomendamos que o stock seja controlado pela menor unidade de medida. Por exemplo, uma clínica veterinária que vende ampolas com vitaminas. Tendo em conta que a clínica tanto vende caixas de 10 ampolas como unidades individuais, o mais correto é definir a unidade de medida como unidade, que neste caso corresponde a uma ampola.

sempre pela menor unidade de medida

Caso não seja especificada a unidade de medida na ‘Ficha de Artigos’, o artigo será introduzido no sistema com os valores pré-definidos. A utilização destes valores pode interessar apenas a negócios cujos artigos seguem a mesma ‘Unidade de Medida’ ou o mesmo ‘Tipo de Quantidade’ (por exemplo, se todos os artigos forem vendidos à unidade). Para fazer quaisquer alterações necessárias, aceda a ‘Sistema > Definições Gerais > Artigos’.


Organização de Informação no OranGest

A imagem do ecrã acima permite ver como se organiza toda a informação. Pode definir-se o ‘Tipo de Quantidade’, se o artigo é vendido inteiro ou fracionado, ou a ‘Unidade de Medida’, se os artigos são vendidos ao rolo, à unidade ou de outra forma. Pode também definir-se as ‘Casas Decimais’ dos preços e das quantidades. Para definir esta informação artigo a artigo, aceda ao menu ‘Artigos > Ficha de Artigos’ e, no separador ‘Principal’, defina o ‘Tipo de Quantidade’. No separador ‘Stocks’ defina as ‘Unidades de Embalagem’, as ‘Unidades de Stock’, o ‘Stock Mínimo e Máximo por Armazém’, etc.


Para definir esta informação artigo a artigo tem que ir ao menu ‘Artigos > Ficha de Artigos’, no separador ‘Principal’ define o ‘Tipo de Quantidade’ entre outros campos.