Como configurar e emitir uma venda Tax-Free (POS)

Se um cliente residir fora do espaço Europeu e pretender recuperar o valor do IVA pago em compras efetuadas em Portugal, poderá comunicar esse pedido no software OranGest.

Notas: Confirme sempre junto do seu contabilista se existe algum produto ou serviço que não seja abrangido por este reembolso.

Estas funcionalidades só funcionam nas versões do OranGest Elite.

1. Deve Configurar a Tabela de Ivas

a - Aceda a 'SISTEMA' → 'Tabelas' → 'Tabelas de Ivas' e crie a respetiva Taxa de IVA para os artigos Tax-Free:

1 - Clicar em 'Inserir' para iniciar novo registo;

2 - Atribua a designação 'Tax FREE', por exemplo, para fácil identificação;

3 - Escolha a 'Região';

4 - A taxa de IVA deve ser 'Isenta';

5 - Em 'Motivo de isenção' selecione 'M05 - Isento Artigo 14.º do CIVA (ou similar)';

6 - Em 'Observação' coloque: 'alínea b) do n.º 1 do artigo 14.º do CIVA' para fácil identificação;

7 - Carregue em 'Guardar' para guardar o registo;

b. Ainda em 'Tabela de Ivas' crie agora a 'Caução' (processo idêntico ao explicado acima):

1 - Clicar em 'Inserir' para iniciar novo registo;

2 - Atribua a designação 'CAUÇÃO TAX FREE', por exemplo, para fácil identificação;

3 - Mantenha a taxa a 0;

4 - Escolha a sua região;

5 - o 'Tipo' é 'Não Sujeito';

6 - Em 'Motivo de isenção' selecione 'M99 - Não sujeito; não tributado (ou similar)';

7 - Carregue novamente em 'Inserir' para guardar;

2. Definir Definições Gerais

a. Aceda a 'SISTEMA' → 'Definições Gerais' → 'Geral'

1 - Indique as 'Taxa de IVA TaxFree' a utilizar para os 'Artigos', 'Caução' e qual a 'Classe' dos artigos vendidos.

3. No POS

a. Como se trata de um cliente fora da União Europeia e supondo, por exemplo, que este se encontra em férias e não será uma venda recorrente, deve adicionar um cliente 'Genérico' e informar os dados do cliente (Nome, Passaporte, Identificação Fiscal, Data de Nascimento e País);

Nota: Só são consideradas vendas Tax-Free a partir de 50 € + IVA (valor total de: 61,50 €)

1 - Para iniciar a venda aceda à 'Selecção de artigos';

2 - Adicione os artigos do cliente à compra;

3 - Quando adicionar todos carregue em 'Concluir';

4 - Indique o cliente;

5 - Clique em 'Genérico';

6 - Coloque o NIF, Nome e respetivo 'país estrangeiro';

7 - Após concluir, irá aparecer a janela na imagem abaixo clique em 'Editar' e preencha as restantes informações que possam estar em falta: o NIF, ID, Data de Nascimento e País;

8 - Clique em 'Aceitar' para finalizar de adicionar um cliente genérico;

9 - Escolha o método de pagamento que o cliente optou usar;

9 - Ao 'Terminar e imprimir' a venda será exibida a mensagem “Está é uma venda Tax Free?”.

Se selecionar 'SIM' o programa grava um ficheiro xml dentro do diretório XML na pasta do programa (caso não exista já uma pasta pré-definidas nas definições gerais);

10 - Deve enviar o ficheiro XML para a entidade com que estabeleceu o acordo Tax-Free.

Esperamos que estas informações tenham sido úteis. Obrigado.

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